第83章 跨部门的 “暗礁”-《家居厂那些人》

  距离新智能家居系列上线还有半个月,奥奥的客服部却先陷入了 “混乱”。

  这天早上,“啪——”技术部主管老吴猛地推开客服部玻璃门,文件袋重重砸在莉莉的工位隔板上,纸页如雪片般散落开来。他胸膛剧烈起伏着,手指几乎戳到莉莉鼻尖:“昨天给你们发的智能家居操作手册是废纸吗?今天她居然还在问‘语音控制怎么连WiFi’!”

  整个客服部瞬间鸦雀无声,二十几双眼睛齐刷刷扫向莉莉——她此刻正攥着手机,屏幕亮着“智能家居WiFi连接步骤”的搜索页面,耳尖红得像要滴血。老吴的怒火却未因此收敛半分,他扯松领口,嗓门陡然拔高:“我们技术部连熬三个大夜调试系统,连测试房的咖啡都喝掉两箱!你们倒好,连基础操作都要当‘十万个为什么’?项目半个月后上线,要是用户因为这种低级问题投诉,谁去给董事长解释?!”

  莉莉的喉咙动了动,想解释“手册里第37页的步骤图确实模糊”,可对上老吴喷火的眼,话到嘴边又咽了回去。隔壁工位的王姐悄悄把刚接的热水往桌下推了推,生怕溅出声响引火上身。老吴扫视一圈,最后狠狠剜了眼墙上的“客服准则”标语:“从今天起,每人把手册抄三遍!明天晨会我要抽背——要是再有人问这种蠢问题,直接调岗去仓库搬货!”

  话音未落,留下满室凝固的空气和莉莉通红的眼眶。窗外的阳光斜斜照进来,更令人窒息。

  奥奥正在给员工做产品培训,听到这话,停下手里的 PPT,走到老吴面前:“老吴,先别着急。手册是昨天下午发的,我们今天才刚开始系统培训,莉莉是实习生,对新设备不熟悉,多问一句很正常。”

  “正常?” 老吴提高了音量,“再过半个月就上线了,你们连基础操作都没搞懂,到时候客户打电话来投诉,难道还要我们技术部天天帮你们答疑?”

  周围的客服部的员工都停下了手里的事,齐刷刷地看向两人。奥奥压下心头的火气,语气依旧平静:“老吴,我们客服部负责对接客户,技术部负责提供支持,这是公司的分工。现在培训刚起步,有问题互相沟通解决,而不是来指责。如果你觉得手册不够清晰,我们可以一起优化;如果技术部能派个人来现场指导,我更感谢。但你现在这样来部门里发脾气,解决不了任何问题。”

  老吴被噎了一下,脸色青一阵白一阵。赵姐见状,赶紧打圆场:“吴主管,我们奥奥姐已经把培训计划排好了,每天下午都会留两小时让大家实操,到时候肯定会麻烦你们多指点。”

  老吴哼了一声,没再说话,转身走了。奥奥看着他的背影,心里清楚,智能家居系列的上线,不仅是客服部的挑战,更是跨部门协作的 “大考”。技术部觉得客服部 “不专业”,销售部又催着客服部赶紧熟悉产品,好配合他们的预售,夹在中间的客服部,像是被架在火上烤。

  下午的实操培训,奥奥特意请了技术部的工程师小林来帮忙。小林刚毕业没多久,性子随和,耐心地给大家演示智能音箱的连接步骤。莉莉拿着设备,跟着小林的动作一步步操作,可试了三次,WiFi 还是连不上。

  “小林老师,是不是设备有问题啊?” 莉莉急得额头冒汗。

  小林蹲下来,仔细检查了一遍:“不是设备的问题,是你输 WiFi 密码的时候,多按了一个空格。” 说着,他帮莉莉修改了密码,设备瞬间就连上了。

  莉莉不好意思地笑了:“谢谢小林老师,我太紧张了。”

  奥奥看着这一幕,心里有了个主意。培训结束后,她找到小林:“小林,能不能麻烦你,每天下午来我们部门待两小时?我们员工有问题可以随时问你,这样比发手册效率高多了。”

  小林犹豫了一下:“我得跟吴主管说一声,要是他同意,我没问题。”

  奥奥点点头:“我去跟老吴沟通。”

  当天晚上,奥奥特意绕到技术部,找到还在加班的老吴。她递过去一杯热咖啡:“老吴,白天的事,抱歉,我语气也有点冲。”

  老吴接过咖啡,脸色缓和了些:“我也不该在你们部门发脾气。”

  “其实我找你,是想跟你商量培训的事。” 奥奥坐在老吴对面,“小林工程师今天来我们部门指导,效果特别好。能不能让他接下来半个月,每天下午去我们部门待两小时?这样我们客服部能更快熟悉产品,以后也能少麻烦你们技术部。”

  老吴想了想,点了点头:“行,只要不耽误小林的本职工作,我没意见。”

  奥奥松了口气,心里的一块石头落了地。她知道,跨部门协作就像搭积木,得一点一点地磨合,才能搭出稳固的 “房子”。

  预售期的 “投诉潮” 与团队的 “凝聚力”

  智能家居系列预售的第一天,客服部的电话就被打爆了。

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  “我买的智能窗帘,怎么预约安装啊?”

  “智能台灯的亮度调节不了,是不是质量有问题?”

  “你们的客服怎么这么慢,我等了十分钟才接通!”

  电话铃声此起彼伏,员工们忙得连喝水的时间都没有。莉莉一边接电话,一边快速记录客户的问题,额头上的汗珠不停地往下掉。奥奥也守在电话旁,时不时帮员工解答复杂的问题。

  中午吃饭的时候,莉莉趴在桌上,有气无力地说:“奥奥姐,我快撑不住了,电话太多了,好多问题我都答不上来。”

  奥奥递给莉莉一瓶酸奶:“别着急,我们先总结一下,今天客户问得最多的问题是什么,然后把答案整理成话术,明天大家就能更快回复了。”

  吃完饭,奥奥组织大家开了个临时会议。赵姐先开口:“今天问安装预约的客户最多,还有就是智能设备的连接问题。”

  “我这边遇到好几个客户,说我们的产品介绍不清楚,不知道智能音箱能控制哪些家电。” 另一个员工补充道。

  奥奥把大家说的问题一一记下来:“安装预约的问题,我们跟售后部对接,把预约流程整理成图文话术;设备连接的问题,让小林帮我们录个短视频教程,客户问的时候直接发过去;产品介绍不清楚,我们再跟市场部沟通,让他们补充详细的产品说明。”

  安排完工作,奥奥看着疲惫的员工,心里有点心疼:“这段时间大家都辛苦了,等预售期过了,我请大家吃饭。”

  “好啊!” 莉莉一下子来了精神,“奥奥姐,我们要吃火锅!”

  大家都笑了起来,刚才的疲惫似乎减轻了不少。

  晚上加班的时候,奥奥收到了售后部主管的消息:“奥奥,安装师傅不够用了,今天有五十多个客户预约安装,我们只能安排到一周后。”

  奥奥心里一紧,客户要是等一周,肯定会投诉。她赶紧给售后部主管打电话:“能不能从其他部门调几个师傅过来?或者跟合作的安装公司借人?”

  “我已经问过了,其他部门的师傅都有自己的工作,合作公司也没多余的人。” 售后部主管的语气很无奈。

  奥奥挂了电话,坐在椅子上,思考着解决方案。突然,她想起赵姐之前说过,她的老公是做家电安装的,有自己的小团队。

  她走到赵姐身边,小声问:“赵姐,你老公的安装团队,能不能帮忙安装我们的智能窗帘和智能灯具?我们按公司的安装费给他们结算。”

  赵姐愣了一下,然后点了点头:“我问问他,应该没问题。”

  没过多久,赵姐给了奥奥答复:“我老公同意了,他明天就能带团队过来。”

  奥奥心里的石头终于落了地:“太谢谢你了,赵姐。”

  赵姐笑了笑:“都是为了部门,应该的。”

  奥奥看着赵姐,心里很感慨。以前那个爱推脱工作的赵姐,现在居然主动帮忙解决问题。她知道,这不仅是赵姐的改变,更是整个团队的成长。

  突发的 “质量危机” 与奥奥的 “决断力”

  预售期的第五天,一件意想不到的事发生了。

  有个客户在网上发帖,说自己买的智能门锁,用了三天就打不开了,联系客服后,售后师傅迟迟没来,最后只能找锁匠开门,还把门锁弄坏了。帖子下面,很快就有十几个客户跟帖,说自己也遇到了类似的问题,有的智能插座接触不良,有的智能开关失灵。

  消息很快传到了厂长那里。厂长把奥奥和技术部、售后部的主管叫到办公室,脸色阴沉:“现在网上的负面评价越来越多,要是不赶紧解决,不仅预售要黄,公司的口碑也会受影响。奥奥,你们客服部先拿出解决方案。”

  奥奥心里清楚,现在最重要的是安抚客户的情绪,然后尽快解决问题。她深吸一口气,说:“厂长,我有三个方案。第一,所有遇到问题的客户,我们免费更换新的设备,并且承担所有的安装费用;第二,售后部加派人手,24 小时内上门处理客户的问题;第三,我们在官网和社交媒体上发布致歉声明,说明情况,承诺会尽快解决问题。”

  技术部的老吴皱了皱眉:“免费更换设备?这成本太高了,而且现在我们的库存也不多。”

  “成本再高,也不能让客户寒心。” 奥奥看着老吴,“要是客户都走了,公司的损失更大。而且,我们可以让技术部尽快排查问题,看看是设备本身的质量问题,还是运输过程中损坏的,这样能减少后续的损失。”

  厂长点了点头:“就按奥奥说的做。老吴,你们技术部明天之前必须拿出排查结果;售后部,赶紧加派人手,别再让客户等了。”

  从厂长办公室出来,奥奥立刻组织客服部的员工,给所有反馈问题的客户打电话致歉,并且登记他们的信息,安排更换设备和上门安装。莉莉一边打电话,一边忍不住说:“奥奥姐,有的客户好凶啊,骂了我十分钟。”

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  奥奥拍了拍莉莉的肩膀:“别往心里去,客户遇到问题,心里肯定不舒服。我们多听他们说几句,多道歉,他们会理解的。”

  当天晚上,奥奥留在公司,和技术部的小林一起排查智能门锁的问题。直到凌晨两点,他们终于发现,是门锁的电路板有问题,批次性的质量缺陷。

  “找到问题就好。” 奥奥松了口气,“明天赶紧通知生产部,暂停这个批次的生产,已经生产出来的,先封存,别再流入市场。”

  小林点点头:“我马上跟老吴说。”

  第二天,公司在官网和社交媒体上发布了致歉声明,并且公布了免费更换设备、24 小时上门服务的方案。没想到,负面评价不仅没有增加,反而有很多客户留言:“德德家居的态度很诚恳,会继续支持。”“虽然出了问题,但解决得很快,不错。”

  一周后,所有遇到问题的客户都更换了新的设备,网上的负面评价基本消失了。厂长在公司大会上,特意表扬了奥奥:“这次的质量危机,奥奥处理得很及时,很果断,不仅保住了公司的口碑,还赢得了客户的信任。”

  奥奥站在台下,心里充满了成就感。她知道,这次的危机,不仅是对自己的考验,更是对整个团队的考验。而他们,成功地闯过了这一关。

  升级后的 “新目标” 与永不停止的 “脚步”

  智能家居系列的预售终于圆满结束,销量比预期高出了 30%。公司给客服部发了丰厚的奖金,奥奥把奖金分给大家后,又组织了一次部门聚餐。

  饭桌上,莉莉举着酒杯,对奥奥说:“奥奥姐,要是没有你,我们这次肯定闯不过这么多难关。我以后也要像你一样,做个能独当一面的客服主管。”

  赵姐也笑着说:“奥奥,以前我总觉得工作差不多就行,现在才知道,只有不断努力,不断进步,才能不被淘汰。以后部门有什么事,你尽管安排,我肯定配合。”

  奥奥看着大家,心里暖暖的:“其实不是我一个人的功劳,是我们整个团队一起努力的结果。没有大家的配合,我也做不好这些事。”

  聚餐结束后,奥奥走在回家的路上,晚风轻轻吹在脸上,很舒服。她想起自己刚做客服主管的时候,面对团队里的 “老油条”,面对跨部门的矛盾,她也曾迷茫过,焦虑过。但现在,她不仅解决了这些问题,还带领团队闯过了一个又一个难关。

  第二天上班,奥奥刚到办公室,厂长就找她谈话:“奥奥,你这一年的表现很出色,客服部在你的带领下,客户满意度和业绩都有很大的提升。公司决定,提拔你为客服总监,负责全国的客服团队。”

  奥奥愣了一下,然后心里涌起一阵喜悦。这是她一直以来的目标,现在终于实现了。

  “谢谢厂长,我一定会好好干,不辜负公司的信任。” 奥奥坚定地说。

  从厂长办公室出来,奥奥看到莉莉和赵姐他们站在门口,手里拿着一束鲜花。

  “奥奥姐,恭喜你升职!” 莉莉笑着把鲜花递给奥奥。

  奥奥接过鲜花,眼眶有点湿润:“谢谢大家。以后我们的团队更大了,挑战也会更多,但我相信,只要我们一起努力,就没有解决不了的问题。”

  那天下午,奥奥再次路过保安亭,老张还在晒太阳。他看到奥奥,笑着说:“奥奥总监,听说你升职了,恭喜啊!”

  奥奥笑了笑:“谢谢张哥。你现在天天晒太阳,身体肯定越来越好了。”

  “那可不,晒太阳补钙,身体好,工作也有精神。” 老张笑着说。

  奥奥看着老张,又想起了自己的职场之路。从客服主管到客服总监,这只是她职场 “游戏” 中的一个关卡。未来,还有更多的关卡在等着她,比如管理全国的客服团队,比如应对更复杂的市场环境。但她不怕,因为她知道,只要自己不断改变,不断升级,不断努力,就一定能闯过所有的关卡,体验更精彩的人生。

  她的思想,永远不允许身体停下脚步。因为人生这场体验,只有不断向前,才能看到德德更美的风景。