第8章 行政专员——行政部的晨光与暮色-《不同职业,同样精彩》

  林夏把第七份报销单的边角对齐时,打印机突然吐出半截卡纸。淡蓝色的票据边缘卷成波浪,像被谁揉皱又勉强展平的情绪。她抬手按了出纸键,金属齿轮转动的声响里,窗台上的多肉植物抖落一粒铺面石——那是上周新来的实习生小王放的,说“给办公室添点生气”。

  “林姐,张总的会议纪要整理好了吗?”市场部的赵姐踩着高跟鞋过来,香水味混着咖啡香飘进格子间。她的指甲在林夏的办公桌沿敲出轻响,“下午三点的跨部门会议要用,老板特别强调要把上次没达成的共识标红。”

  林夏从文件夹里抽出打印好的纪要,纸页边缘还留着她用尺子压过的痕迹。“这里有三处争议点,”她用荧光笔在“预算分配”四个字下画了道横线,“张总说暂时保留双方意见,等下周财务报表出来再议。”赵姐接过文件时,她忽然想起早上茶水间听到的话——市场部在为季度奖金的事闹情绪,据说有人要去找总经理投诉。

  打印机终于吐出完整的卡纸,林夏捏着纸角扔进回收盒时,发现背面印着半截采购清单。上周采购的A4纸规格写错了,原本要80克的却买成70克,财务总监在例会上点了她的名:“行政部就是管这些的,连纸张克数都搞不清?”那时阳光正从百叶窗缝里钻进来,在总监的白衬衫上投下细碎的阴影,像谁用指甲划出的裂痕。

  内线电话突然响起,是前台小李带着哭腔的声音:“林姐,快递柜又坏了,王总监的合同原件取不出来,他说再拿不到就要投诉到总部去!”

  林夏抓起钥匙串往大厅跑,塑料挂牌在胸前撞出轻响。电梯下行时,她对着镜面理了理衣领,发现别在胸前的工牌歪了——照片还是去年拍的,齐肩短发现在已经长到能扎成小辫。入职三年,她的工牌换过三次,每次都是因为照片上的发型变了,就像她渐渐习惯了把“收到”说成“好的”,把“不知道”换成“我来核实”。

  快递柜前围了好几个等着取件的同事,王总监背着手站在最前面,西装袖口的商标还没剪掉。“小林,这就是你们行政部的工作效率?”他的皮鞋尖踢到柜门上,发出沉闷的声响,“这份合同下午就要寄给甲方,耽误了项目你负得起责吗?”

  林夏蹲下来检查柜锁,手指摸到冰凉的金属表面。上周刚叫师傅来修过,当时还特意留了保修单,现在那张粉色的单子正躺在她办公桌的抽屉里,夹在《办公用品领用规范》和《会议室使用手册》中间。“王总监您稍等,”她掏出手机给维修师傅打电话,听筒里传来忙音,“我让师傅现在过来,半小时内一定打开。”

  “半小时?甲方那边等得起吗?”王总监突然提高声音,唾沫星子溅到她的手背,“我看你们就是不想配合业务部门!”他转身时撞翻了小李手里的快递筐,文件袋散落一地,其中一个印着“机密”字样的牛皮袋裂开了口。

  林夏弯腰去捡时,发现最底下压着自己的快递——是母亲寄来的腊鱼,昨天查物流显示已签收,原来被混在公函里了。鱼肉的油香从纸缝里钻出来,让她突然想起小时候,每到腊月母亲就站在灶台前炸腊鱼,油星溅在围裙上,像撒了把金豆子。

  “王总监,合同我找到了。”小李突然举着个文件袋站起来,脸上还挂着泪珠,“早上保洁阿姨打扫时捡到的,大概是从您口袋里掉出来的。”

  王总监的脸涨成猪肝色,接过合同的手有些抖。林夏看着他匆匆离去的背影,忽然觉得那挺直的西装后背,像块被吹鼓的空皮囊。她把散落的文件袋收好,发现自己的腊鱼快递袋破了个洞,鱼肉的油渍在袋面上洇出深色的印记,像幅模糊的地图。

  回到办公室时,小王正对着复印机发呆。“林姐,这机器总卡纸,”实习生的手指绞着衣角,“我按你教的方法弄了,还是不行。”她的帆布鞋上沾着咖啡渍,是早上给销售部送咖啡时洒的,当时还红着脸说要赔偿。

  林夏拉开复印机侧盖,取出卡在里面的纸张。是张团建活动的报名表,销售部的老周在“是否过敏”一栏写着“对海鲜严重过敏”,字迹被墨粉糊了一半。她想起去年团建去海边,老周误食海鲜差点休克,最后是她背着他跑了两公里才找到医院。那天的夕阳把海面染成橘红色,老周趴在她背上说:“小林,回头我请你吃大餐。”结果直到现在,那顿饭还欠着。

  “把纸张铺平再放进去,”林夏演示着调整纸张位置,“这机器脾气怪,得顺着它来。”她忽然注意到小王的指甲缝里有颜料,想起早上看到她在笔记本上画画,画的是行政部的格子间,每个工位上都有朵小花。

  内线电话又响了,是财务部的刘姐:“小林,上个月的水电费报表怎么还没送过来?我们要关账了。”对方的声音像浸了冰,“每次都要催,你们行政部能不能主动点?”

  林夏打开抽屉找报表,发现文件夹上贴着便利贴,是上周写的“周一送财务部”。她拍了下额头,怎么就忘了呢?大概是昨天忙着协调新员工工位,还帮技术部搬了二十台显示器,下班时脑子都是懵的。“刘姐,我现在送过去,五分钟就到。”她抓起报表往财务部跑,走廊的声控灯随着脚步声亮了又灭。

  财务部的玻璃门擦得锃亮,林夏推门时看见刘姐正对着镜子涂口红,大红色的膏体在唇上划出夸张的弧线。“放这吧。”刘姐头也没抬,手指在计算器上敲得飞快。林夏放下报表时,瞥见她桌角的体检报告,“甲状腺结节”几个字被红笔圈着。

  回办公室的路上,她在茶水间遇见老周。销售部经理正对着咖啡机叹气,衬衫领口的纽扣松了颗。“小林,看到王总监没?”他抓了抓头发,“刚才打他电话不接,有个客户急着签合同。”

  林夏想起王总监刚才的样子,犹豫了下说:“可能在洗手间吧。”她帮老周按下咖啡机的按钮,黑色的液体缓缓注入纸杯,“您上次说请我吃饭,什么时候兑现啊?”

  老周笑起来眼角堆起皱纹:“等这个月业绩达标,一定请!”他接过咖啡时忽然压低声音,“刚才王总监那事,别往心里去。他儿子昨天高考失利,正找不着地方撒气呢。”

  林夏回到工位时,发现小王把报销单都整理好了,每份都用回形针别得整整齐齐。实习生趴在桌上睡着了,笔记本摊开着,上面画着个笑脸的太阳,光芒正好照在行政部的格子间。她轻轻盖上笔记本,想起自己刚入职时,也总在加班时趴在桌上睡觉,老行政李姐会给她披件外套,说:“行政部就是公司的棉被,得给大家保暖。”

  下午三点的会议提前开始了,林夏抱着笔记本电脑走进会议室时,里面已经坐满了人。张总正在发脾气,手里的笔摔在桌上滚到她脚边。“市场部的预算为什么超了?”总经理的声音像砂纸摩擦,“行政部怎么审核的?”

  所有人的目光都落在她身上,林夏捡起笔放在桌上,指尖有些发凉。“张总,这份预算是经过您签字的,”她打开文件夹拿出审批单,“当时您说开拓新市场需要额外投入,让我们特事特办。”纸张翻动时,她闻到自己身上淡淡的腊鱼味,突然想家了。

  张总的脸色缓和了些,挥挥手让大家继续讨论。林夏坐在角落记录,笔尖在纸上划过的声音,盖过了窗外的蝉鸣。她忽然发现,每个部门经理说话时,都会下意识地看一眼墙上的时钟,只有她的目光,落在每个人面前的水杯上——谁的水喝完了,谁的杯子该续了,谁的茶凉了需要换。

  会议结束时夕阳正斜照进来,把会议室的地板染成金色。林夏收拾水杯时,赵姐走过来帮她摞杯子:“刚才谢谢你啊,小林。”市场部经理的香水味淡了些,“要不是你记得拿审批单,我们又要背锅了。”

  “应该的。”林夏笑了笑,抱着水杯往茶水间走。走廊里遇见小王,实习生手里拿着张请假单,眼圈红红的。“林姐,我奶奶去世了,想请三天假。”女孩的声音哽咽着,“可是……我这个月已经请过两次假了。”

  林夏接过请假单,在审批人一栏签下名字。“回去吧,”她摸了摸小王的头,像小时候姐姐摸她的头那样,“家里的事重要,工作上的事我来处理。”她想起自己爷爷去世那天,正在给公司年会买奖品,哭着给李姐打电话,老行政说:“你先回去,这里有我呢。”

  小王走后,办公室突然安静下来。林夏看着窗外的晚霞,把剩下的报销单审核完。最后一份是老周的,差旅费单据里夹着张海鲜餐厅的发票,她拿起红笔在上面画了个叉——知道他是想把上次欠的饭钱补上,但公司规定不能报招待费。

  锁办公室门时,走廊里的灯已经全亮了。林夏背着包走过前台,小李递给她一个保温桶:“林姐,这是你早上的腊鱼,我帮你放微波炉热过了。”小姑娘的眼睛亮晶晶的,“我妈说,吃点家乡味心情会好。”

  走出写字楼时,晚风带着栀子花香扑过来。林夏提着保温桶往地铁站走,路过便利店时买了瓶冰汽水。拧开瓶盖的瞬间,气泡滋滋地往上冒,像藏在心里的小快乐。她想起早上被王总监训斥时的委屈,想起财务部刘姐冰冷的声音,想起张总摔在地上的笔,突然觉得那些都像汽水的气泡,看着吓人,其实一戳就破。

  地铁上有人给她让座,是个抱着孩子的阿姨。林夏把保温桶放在腿上,闻到里面腊鱼的香气。孩子盯着她的工牌看,奶声奶气地说:“阿姨,你是 superhero 吗?”

  她笑了,摸了摸孩子的头:“不是哦,阿姨只是个普通的上班族。”但心里却悄悄补了句——是能修好打印机、找到丢失文件、记住每个人过敏食物的,行政部的 superhero。

  回到出租屋时,母亲的视频电话正好打过来。“囡囡,腊鱼收到了吗?”屏幕里的母亲系着围裙,背景是熟悉的灶台,“你爸说让你别总加班,按时吃饭。”

  林夏打开保温桶,热气模糊了手机镜头。“收到了,特别香。”她夹起一块腊鱼放进嘴里,眼泪突然掉下来,“妈,我今天……好像做了很多事,又好像什么都没做。”

  母亲笑了,眼角的皱纹挤在一起:“傻孩子,你爸修了一辈子自行车,不也是每天拧紧螺丝、补补轮胎吗?可街坊邻居谁不说他重要?”她的声音透过电流传来,带着灶台的烟火气,“能把小事做好的人,都是大人物。”

  挂了电话,林夏把腊鱼热了热,就着白米饭吃了两大碗。窗外的霓虹灯亮了,在碗里投下彩色的光斑。她想起明天要做的事:叫师傅修快递柜,给复印机换墨粉,跟进新员工的入职培训,还有……把老周的报销单给他送过去,顺便告诉他,周末有空,请他吃顿家常菜。

  手机在桌上震动,是公司群里的消息。张总发了条新通知:“本周优秀员工:行政部林夏。负责协调各部门事务,细致周到,保障了公司正常运转。”下面跟着一串点赞的表情,有赵姐的,有老周的,还有小王刚发的哭脸表情,后面跟着句“林姐辛苦了”。

  林夏看着屏幕笑了,指尖在对话框里敲出“谢谢大家”,想了想又加上句“明天茶水间有新到的菊花茶,大家记得喝”。她放下手机,洗碗时哼起了小时候母亲教的歌谣,水流哗哗声里,仿佛能听见办公室的打印机在轻响,像谁在说:明天又是新的一天啊。

  第二天早上,林夏推开办公室门时,发现小王已经到了。实习生的眼睛还是红的,但脸上带着笑,窗台上的多肉植物旁边,放着个小小的向日葵盆栽。“林姐,我从家里带来的,”女孩指着向日葵,“它总是朝着太阳,希望我们办公室也天天有阳光。”

  林夏看着那朵金黄的花,忽然觉得行政部的格子间亮堂了许多。她泡了杯菊花茶放在小王桌上,然后开始一天的工作——打开复印机预热,检查会议室的设备,整理今天要用的文件。阳光透过窗户照进来,在地板上投下长长的光斑,像条通往远方的路,而她知道,自己脚下的每一步,都走得踏实而坚定。