第139章 发布会筹备-《都市逆世重生记》

  周冬雨和周震雨回到公司,立刻召集团队成员,准备将发布会计划详细传达下去,正式开启筹备工作。

  他们看着眼前充满干劲的团队,心中默默期许一切顺利。

  然而,他们不知道的是,一个棘手的问题正悄然降临,给他们的发布会筹备工作蒙上了一层阴影。

  “大家安静一下。”周冬雨拍了拍手,吸引了所有人的目光。“经过和合作方的商讨,发布会初步计划已经确定。接下来,我们要全力以赴做好各项筹备工作。”

  他站在会议室的前方,神情专注,将发布会的时间、流程、预期效果等详细信息一一阐述。团队成员们聚精会神地听着,不时在本子上记录着重点。

  周震雨接着说道:“这次发布会对我们项目的推广至关重要,大家务必各司其职,把每个环节都做到尽善尽美。”

  他目光坚定地扫视着众人,眼神中充满了信任与期待。随后,他开始分配任务,从场地布置、宣传推广到嘉宾接待,每个细节都安排得井井有条。

  就在团队成员们准备按照计划分头行动时,周冬雨的手机突然急促地响了起来。他看了一眼来电显示,脸色微微一变,迅速接起电话。

  电话那头的声音焦急而急促,周冬雨的眉头渐渐拧紧。挂断电话后,他看向周震雨,语气沉重地说:

  “原预订的场地出问题了,他们说因为特殊原因,无法提供给我们使用了。”

  周震雨听后,脸色瞬间变得凝重起来。距离发布会的时间已经十分紧迫,重新寻找场地谈何容易。

  “怎么会这样?他们有没有说是什么特殊原因?”周震雨问道。周冬雨摇了摇头:

  “没说太清楚,只说情况紧急,没办法履行合约。”

  团队成员们听到这个消息,不禁交头接耳,面露担忧之色。

  “大家先别慌。”周震雨迅速镇定下来,大声说道,

  “现在当务之急是尽快找到新的场地。”他立刻安排几名团队成员通过各种渠道寻找合适的备选场地,同时与合作方取得联系,

  向他们说明场地突发状况,并安抚他们的情绪,承诺会尽快解决,确保发布会能够顺利举行。

  周冬雨和周震雨亲自带队,对团队成员找到的多个备选场地进行考察。

  他们首先来到一个位于城市东郊的会展中心。刚进入会展中心,一股陈旧的气息扑面而来。

  大厅的地面有些许磨损,灯光也显得有些昏暗。周冬雨皱了皱鼻子,对周震雨说:

  “这里的环境不太理想,而且位置太偏,交通不太便利,不利于嘉宾前来。”周震雨点了点头,表示认同。

  他们继续在会展中心内查看,发现部分设施也比较陈旧,需要进行大量的修缮和维护,这显然会耗费大量的时间和精力,两人无奈地离开了这个场地。

  接着,他们来到市中心的一个酒店宴会厅。踏入宴会厅,华丽的水晶吊灯瞬间吸引了他们的目光,柔软的地毯踩上去十分舒适,空气中还弥漫着淡淡的花香。

  然而,当他们询问场地规模时,却发现宴会厅的面积对于发布会来说稍显局促。周震雨在宴会厅内踱步,估算着空间,对周冬雨说:

  “如果按照我们预计的嘉宾人数,这里可能会显得有些拥挤,不太能满足我们的需求。”周冬雨环顾四周,也觉得有些遗憾,最终他们还是决定放弃这个场地。

  随后,他们又马不停蹄地赶到另一个备选场地——一个新建的科技园区内的会议中心。

  一进入会议中心,现代化的设计风格便映入眼帘。简洁明亮的线条,高科技感的装修,让整个空间显得格外大气。

  会议中心的设施也十分先进,配备了最新的音响、灯光和投影设备。

  周冬雨和周震雨在会议中心内仔细查看,从舞台的搭建位置到观众席的布局,从后台的准备区域到网络信号的覆盖情况,他们都进行了详细的评估。

  周震雨看着先进的设施,满意地说:“这里的设施条件很不错,而且位置适中,交通便利。”周冬雨也点头表示认可:

  “嗯,规模也符合我们的要求,就是不知道租金方面是否在预算范围内。”

  经过与会议中心负责人的沟通协商,最终确定租金在可接受的范围内,周冬雨和周震雨这才松了一口气,当场签订了租赁协议。

  解决了场地问题,他们又立刻与合作方沟通,告知新场地的情况,并根据新场地的特点,对发布会的相关安排进行了一些调整。

  合作方对他们迅速解决场地问题的能力表示赞赏,也对新场地充满了信心。

  新场地虽然已经选定,但发布会的筹备工作千头万绪,时间紧迫,每一个环节都必须争分夺秒地推进。

  周冬雨和周震雨站在新场地的舞台上,看着空旷的大厅,心中既有解决场地问题的欣慰,又有对后续筹备工作的担忧。

  他们深知,新场地选定只是一个开始,发布会的其他筹备工作能否按时完成,发布会是否会出现其他意外状况,一切都是未知数。